التسجيل في منصة اعتماد للموردين: الخطوات والمستندات وما يفوت الموردين

يتم التسجيل في منصة اعتماد للموردين من صفحة الدخول الرسمية للمنصة: المنشأة التي تملك سجلًا تجاريًا تدخل عبر خيار القطاع الخاص بحساب مالك السجل أو المفوَّض عنه في المركز السعودي للأعمال، ويكون الدخول للمرة الأولى من داخل المملكة عبر النفاذ الوطني الموحد (نفاذ)، ثم تصل اسم المستخدم وكلمة المرور برسالة نصية بعد تأكيد بيانات التواصل. أما المنشآت التي لا تملك سجلًا تجاريًا، ومنها الموردون الأجانب، فلها مسار «حساب جديد» مستقل. هذه الخطوات منشورة في صفحة الدخول والأسئلة الشائعة في منصة اعتماد حتى نوفمبر 2026.

يشرح هذا الدليل من يسجل، وما الذي تجهّزه قبل البدء، وكيف يرتبط التسجيل بوصول دعوات المنافسات والشراء المباشر، وما الذي يفوت الموردين بعد فتح الحساب. اعتمدنا فقط على ما تنشره منصة اعتماد ووزارة المالية والجهات الحكومية وجريدة أم القرى، وراجعناه في 1 نوفمبر 2026. الشاشات والحقول داخل المنصة تتغير، فتحقق من الخطوات الحالية على المنصة نفسها قبل التقديم.

ما هي منصة اعتماد ولماذا يهم التسجيل فيها

أطلقت وزارة المالية منصة اعتماد في يناير 2018 بوصفها منصة موحدة للخدمات الرقمية تتيح للجهات الحكومية ومنشآت القطاع الخاص الوصول إلى خدمات المشتريات الإلكترونية. وتصف وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في صفحة المنافسات والمشتريات الخدمات المتاحة للموردين عبرها، ومنها: التسجيل الإلكتروني في المنصة «والوصول إلى مصادر البيانات عبر الربط مع الجهات المعنية»، والاطلاع على المنافسات المستقبلية، وشراء كراسة الشروط والمواصفات، وتقديم العروض، ومتابعة حالتها، والرد على دعوات الشراء المباشر.

والمنصة ليست خيارًا جانبيًا. فنظام المنافسات والمشتريات الحكومية الجديد يعرّف البوابة بأنها «بوابة إلكترونية موحدة للمشتريات الحكومية خاضعة لإشراف الوزارة»، وتنص المادة 16 منه على أن إجراءات المنافسات والمشتريات الحكومية تُطرح من خلال البوابة إلا لأسباب فنية أو أمنية، وتنص المادة 29 على الإعلان عن المنافسة العامة في البوابة، والمادة 36 على تقديم العروض مشفرة من خلالها (نص النظام في أم القرى). بعبارة عملية: إذا لم يكن لمنشأتك حساب فعّال في اعتماد، فلن تستطيع شراء الكراسة أو تقديم عرض في معظم منافسات الجهات الحكومية.

من يسجل في منصة اعتماد

المصدر: صفحة الدخول والأسئلة الشائعة في منصة اعتماد. والبند الأخير يفوت كثيرًا من الشركات: إذا كانت المنافسات التي تستهدفها مرتبطة بنشاط مسجل في سجل فرعي أو سجل منشأة أخرى للمالك نفسه، فقرّر من البداية أي سجل سيدخل المنافسة، لأن الاشتراك لا ينتقل لاحقًا.

ما الذي تجهّزه قبل التسجيل في منصة اعتماد

لم نجد في صفحات اعتماد ووزارة المالية العامة التي اطّلعنا عليها قائمة مستندات مستقلة لفتح الحساب نفسه، إذ تذكر وزارة الموارد البشرية أن المنصة تصل إلى مصادر البيانات بالربط مع الجهات المعنية. لذلك نفصل هنا بين ما تشترطه صفحة الدخول صراحة، وما تطلبه الجهات الحكومية من مورديها عادة.

ما تشترطه صفحة الدخول

• هوية رقمية مفعّلة في نفاذ لمالك السجل أو المفوَّض. وإذا تعذر اختيار الرقم في تطبيق نفاذ، توجّه المنصة إلى الدخول بالبصمة ثم اختيار «إدارة حساب الهوية الرقمية» و«التوثيق لمرة واحدة».
• صلاحية على السجل التجاري: أن يكون الداخل مالك السجل أو مفوَّضًا عنه في المركز السعودي للأعمال.
• رقم جوال وبريد إلكتروني يُعتمد عليهما، لأن اسم المستخدم وكلمة المرور يصلان برسالة نصية، وتأكيد البريد يتم برابط يُرسل إلى البريد المسجل في المنصة.

ما تطلبه الجهات الحكومية من مورديها

تنشر بعض الجهات قوائمها الخاصة، وهي تعطيك صورة عن الملف الذي ستحتاجه حول حساب اعتماد. تطلب وزارة الصحة لتسجيل المورد: سجلًا تجاريًا ساريًا، ونموذج رقم الآيبان مصدقًا من البنك، وتفويضًا للمندوب مصدقًا من الغرفة التجارية، وشهادة تحقيق نسبة التوطين، وشهادة التأمينات الاجتماعية، وشهادة الانتساب إلى الغرفة التجارية إذا كان الانتساب لازمًا نظامًا، وشهادة سداد الزكاة والضريبة، وشهادة التصنيف إذا كانت الأعمال تتطلبه، وعضوية الهيئة السعودية للمهندسين للأعمال الهندسية، والترخيص الاستثماري إن وجد. وتُدرج وزارة الحرس الوطني للشؤون الصحية التسجيل في منصة اعتماد ضمن مستندات تسجيل الموردين لديها، كما تُدرج منشآت «الاشتراك في منصة اعتماد» ضمن متطلبات اعتماد مورديها. فالحساب في اعتماد جزء من ملف المورّد، لا بديل عنه. وقد جمعنا الملف الكامل في دليل تسجيل الموردين في السعودية.

خطوات التسجيل في منصة اعتماد

هذه هي الخطوات كما تظهر في صفحة الدخول والأسئلة الشائعة حتى نوفمبر 2026، للمنشأة التي لديها سجل تجاري:

1. افتح صفحة الدخول الرسمية login.etimad.sa، واختر خيار القطاع الخاص (اعتماد أعمال). تعامل فقط مع نطاق etimad.sa الرسمي.
2. ادخل للمرة الأولى عبر النفاذ الوطني بحساب مالك السجل أو المفوَّض عنه في المركز السعودي للأعمال.
3. أكّد بيانات التواصل، فتصلك رسالة نصية تحتوي على اسم المستخدم وكلمة المرور.
4. أكّد البريد الإلكتروني عبر الرابط الذي يصل إلى البريد المسجل في المنصة.
5. أكمل بيانات المنشأة داخل المنصة وراجع كل ما يُجلب تلقائيًا من الجهات المرتبطة. الحقول المطلوبة في هذه المرحلة تحددها المنصة نفسها، فاتبع ما يظهر لك.
6. فوّض المستخدمين الآخرين (المبيعات، المشتريات، المالية) عبر المركز السعودي للأعمال بدل مشاركة حساب واحد.

وللمنشأة التي لا تملك سجلًا تجاريًا، ومنها الأجنبية: يبدأ المسار من رابط «حساب جديد» في صفحة الدخول، ثم اختيار مورد لا يملك سجلًا تجاريًا وتعبئة النموذج، ثم الدخول من خيار القطاع الخاص. وللدعم، يظهر في صفحة المنصة رقم مركز الاتصال 19990.

الأنشطة والتصنيف: ما الذي يحدد الأعمال التي تُدعى إليها

وجود الحساب لا يعني أنك ستُدعى إلى كل شيء. ثلاثة أمور منشورة رسميًا تحدد ذلك:

• قوائم الشراء المباشر. تقول الأسئلة الشائعة لوزارة المالية عن النظام الصادر عام 1440هـ إن الجهة الحكومية «تلتزم بحفظ قوائم لمن يرغب من المؤسسات والشركات في التسجيل لتقديم خدماتهم في مختلف الأعمال والمشتريات»، وإن هذه القوائم يُعلن عنها باستمرار «وأن يتاح التسجيل فيها من خلال البوابة»، وإن على الجهة إتاحة الفرصة لأكبر عدد من المتعاملين. فالتسجيل في قوائم الجهات التي تستهدفها، لا الاكتفاء بالحساب العام، هو ما يضعك في دائرة الدعوات.
• التصنيف. بعض الأعمال تتطلب شهادة تصنيف في مجالها، كما تنص قائمة وزارة الصحة. إذا كانت المنافسات التي تريدها تتطلب التصنيف، فهو شرط قبل المنافسة لا بعدها.
• النشاط. اجعل ما تعرضه على الجهات مطابقًا لأنشطة سجلك التجاري وشهاداتك. إذا لم يكن النشاط الذي تريد المنافسة عليه في السجل، فابدأ بتعديل السجل.

وتنص الأسئلة الشائعة نفسها على أن الجهة الحكومية تسجل مقدمي الخدمات الاستشارية «عبر البوابة الإلكترونية (اعتماد)»، وأن نتيجة تقييم أداء المتعاقد تُرفع على اعتماد «ليتم تدوينها في سجله»، وتتاح لبقية الجهات الحكومية. أي أن ملفك في المنصة يتراكم مع كل عقد، وتراه جهات لم تتعامل معها بعد.

كيف يرتبط التسجيل بوصول دعوات المنافسات

المنافسة العامة يُعلن عنها في البوابة ويستطيع أي مورد مسجل شراء كراستها والتقدم إليها. أما الدعوات المباشرة فهي ما يغيب عن كثير من الموردين: تذكر وزارة الموارد البشرية أن المنصة «تتيح للموردين المسجلين الرد على دعوات الشراء المباشر الموجهة إليهم». والدعوة لا تُوجّه إلا إلى مورد موجود في المنصة وفي قوائم الجهة، ببيانات تواصل صحيحة ومستخدمين يتابعون الحساب. لذلك عيّن في المنشأة شخصًا مسؤولًا عن مراجعة الإشعارات والرد عليها في وقتها، ولا تترك الحساب على بريد موظف غادر.

والتسجيل لا يضمن الدعوة. هو شرط الدخول، والاختيار بعده يعتمد على الجهة ونوع الأعمال وسجل أدائك. وعندما تصلك الدعوة، يصبح العرض نفسه هو ما يحسم النتيجة؛ راجع دليلنا عن كتابة العرض الفني للمناقصات.

أبقِ بياناتك في اعتماد محدّثة

حساب سُجّل قبل عام قد يصبح عائقًا يوم تنتهي شهادة. تطلب وزارة الصحة عند تحديث بيانات المورد: سجلًا تجاريًا ساريًا، ونموذج آيبان مصدقًا، وشهادة الغرفة التجارية، وشهادة التأمينات، وشهادة الزكاة والضريبة، وشهادة التوطين، وبيانات التواصل. ومن هنا روتين بسيط:

• سجل واحد للمستندات: الجهة المصدرة، تاريخ الانتهاء، المسؤول في المنشأة، والمنصات التي تحمل نسخة منها.
• تذكير قبل انتهاء كل شهادة بوقت كافٍ لتجديدها، وتذكير ثانٍ لرفع النسخة الجديدة حيث يلزم.
• مراجعة شهرية لقائمة المستخدمين المفوَّضين في المركز السعودي للأعمال، وإلغاء تفويض من غادر.
• تحديث بيانات التواصل فور تغيّر الجوال أو البريد المسؤول عن استقبال الإشعارات.
• عند إصدار سجل تجاري جديد للمنشأة: تذكّر أن الاشتراك لا ينتقل إليه، وخطّط لتسجيله مبكرًا.

أخطاء شائعة تفوت الموردين

1. التسجيل بالسجل الخطأ. الاشتراك لا ينتقل بين السجلات، فالتسجيل بسجل لا يغطي النشاط المطلوب يعني البدء من جديد.
2. حساب على شخص واحد. مشاركة بيانات الدخول بين الموظفين بدل التفويض عبر المركز السعودي للأعمال، ثم ضياع الوصول عندما يغادر صاحب الحساب.
3. بريد وجوال لا يتابعهما أحد. فتضيع رسالة التأكيد أو دعوة الشراء المباشر.
4. الاكتفاء بالحساب العام. دون التسجيل في قوائم الجهات المستهدفة أو استكمال التصنيف الذي تتطلبه الأعمال.
5. شهادات منتهية. سارية يوم التسجيل ومنتهية يوم المنافسة.
6. إهمال تقييم الأداء. النتيجة تُدوَّن في سجلك وتراها الجهات الأخرى؛ وبحسب أسئلة وزارة المالية، إذا تكرر حصول المتعاقد على أقل من 70% في ثلاثة عقود متتالية يُحال للنظر في منع التعامل معه.
7. الاعتماد على روابط غير رسمية. سجّل وادخل من نطاق etimad.sa فقط.

من يتولى التسجيل في منشأتك

التسجيل في المنصة تصرّف نظامي باسم المنشأة: الحساب لمالك السجل أو من يفوّضه، والإقرارات على مسؤوليتها. ويمكن أن يساعدك فريق خارجي في تجهيز الملف وتنظيمه ومتابعة التحديثات، على أن يبقى الحساب ووسائل الدخول ملكًا للمنشأة. وقد تولّت RX تسجيل عملاء على منصات المشتريات السعودية، مع بقاء كل حساب باسم العميل. ويكتمل ملف المورّد ببروفايل شركة يطابق السجل والشهادات؛ انظر دليل تصميم بروفايل شركة للتأهيل المسبق وخدمة حلول الأعمال وتمكين المبيعات.

نظام المنافسات والمشتريات الحكومية الجديد (م/76)

صدر نظام المنافسات والمشتريات الحكومية الجديد بالمرسوم الملكي رقم (م/76) وتاريخ 27/2/1448هـ، ونُشر في جريدة أم القرى في 4 سبتمبر 2026. وتذكر Baker McKenzie أنه يسري بعد 120 يومًا من نشره، أي في 2 يناير 2027، وأن ما نُشر من لائحته التنفيذية حتى أكتوبر 2026 مسودة لطلب المرئيات فقط. وأبرز ما يهم الموردين في هذا السياق:

• البوابة تبقى القناة الأساسية: الطرح والإعلان وتقديم العروض المشفرة عبر البوابة (المواد 16 و29 و36).
• الشراء المباشر حتى مليون ريال: تجيز المادة 32(3) الشراء المباشر إذا لم تتجاوز التكلفة التقديرية مليون ريال، مع الأولوية للمنشآت الصغيرة والمتوسطة المحلية (نص النظام). وهذا يرفع أهمية وجودك في قوائم الجهات وجاهزية ملفك.
• المنافسة المحدودة لأصحاب المهن الحرة: وتوسيع صلاحيات رؤساء الجهات، ومعالجة مستحقات القطاع الخاص قبل الدخول في التزامات تعاقدية جديدة، بحسب إعلان وزارة المالية.

حتى نوفمبر 2026 لم نجد في المصادر الرسمية التي راجعناها تغييرًا معلنًا في خطوات التسجيل في منصة اعتماد بسبب النظام الجديد. التفاصيل الإجرائية ستأتي في اللائحة التنفيذية النهائية، فأعد مراجعة خطوات المنصة وشروط الجهات بعد صدورها وبعد 2 يناير 2027.

ابدأ بثلاثة أسئلة: هل منشأتك مسجلة في اعتماد بالسجل الصحيح؟ هل أنت في قوائم الجهات التي تستهدفها وبالتصنيف الذي تتطلبه أعمالها؟ وهل كل شهادة في ملفك سارية اليوم؟ الإجابة بـ«لا» عن أي منها هي أول ما يجب إصلاحه قبل كتابة أي عرض.